Bei der Keynote „Make with Notion“ hat Notion am 24.10.24 ein gewaltiges Update vorgestellt, das besonders für uns im Marketing spannende Features bringt. Das Ziel: Smartere Automations, bessere Daten-Visualisierung und ein flexibleres Arbeiten im Team. Was das genau bedeutet und wie wir die neuen Features in unserer Arbeit nutzen können, schauen wir uns hier genauer an.

1. Forms und Layouts: Smarte Datensammlung und Seitenanpassung in Notion

Mit den neuen Forms können wir direkt in Notion Informationen sammeln, ohne externe Tools zu benötigen. Egal ob Feedback, Umfragen oder Projektanforderungen – alles fließt jetzt gebündelt in unsere Datenbank und kann direkt in Tasks oder Auswertungen umgewandelt werden.

Vorteile für uns:

• Kein Toolbruch: Feedback, Anfragen oder Anmeldungen landen direkt im Notion-Workspace und sind sofort analysierbar.

• Kostenlose Nutzung und keine Limits bei der Anzahl der Forms.

• Visuelle Auswertung: Erstelle Diagramme und Berichte basierend auf den Form-Daten – ideal, um Projektdaten schnell zu überblicken.

Layouts bieten zusätzlich die Möglichkeit, die Seiten und Datenbanken individuell zu gestalten und die Inhalte strukturiert darzustellen. Damit wird die Organisation von Aufgaben, Zielen und Dokumenten sowohl optisch ansprechender als auch funktional optimiert.

2. Automations: Smarte Workflows auf einem neuen Level

Mit Notion Automations wird die Automatisierung alltäglicher Aufgaben noch praktischer. Wir können zum Beispiel automatische Benachrichtigungen via Gmail einrichten, wenn sich der Status eines Projekts ändert, oder bestimmte Tasks einem Teammitglied zuweisen lassen. Besonders interessant: Mit den neuen Formulas lassen sich Automations einrichten, die spezifische Workflows unterstützen.

Anwendungsbeispiel:

• Automatisierte Benachrichtigungen: Sobald ein Lead ein Kontaktformular ausfüllt, kann das Sales-Team direkt informiert werden.

• Dynamische Datenanpassungen: Formeln berechnen automatisch die benötigte Zeit für Projekte oder markieren Tasks als „Dringend“, wenn Fristen nahe sind.

Diese Automations optimieren wiederkehrende Tasks und sparen uns manuelle Arbeit. Ein klarer Vorteil für mehr Effizienz in unseren Marketing-Automations.

3. Notion AI: Smarte Assistenten für den schnellen Überblick

Mit den neuesten Funktionen kann Notion AI jetzt Anhänge und Dokumente analysieren und Daten aus Tools wie Google Drive und Slack integrieren. Das bedeutet für uns, dass zentrale Informationen aus verschiedenen Quellen direkt in Notion zusammenlaufen – ideal für nahtlose Workflows und fundierte Entscheidungen.

Anwendungsbeispiel:

• Effizientes Wissensmanagement: Notion AI durchsucht automatisch Dokumente und Feedback und bündelt relevante Inhalte auf einer zentralen Projektseite. So sind alle wichtigen Infos – von Briefings bis zur Projektkommunikation – jederzeit an einem Ort verfügbar, ohne dass manuell nach Details gesucht werden muss.

4. Marketplace: Monetarisierung & Mehrwert durch Templates

Notion geht mit einem neuen Marketplace an den Start, wo Creator ihre Vorlagen direkt verkaufen können. Für Marketers bringt das neue Chancen: Individuelle Templates oder Planungsseiten können hier geteilt oder verkauft werden. Der Marketplace bringt direkte Zahlungen, Tracking und sogar Kundenbewertungen – so lassen sich die Templates besser managen und vermarkten.

Fazit: Ein Update, das unsere Tool-Landschaft verschlankt und Prozesse effizienter macht

Die neuen Notion-Features zeigen klar, wohin die Reise geht: mehr Flexibilität und Funktionen für datengetriebene Workflows in einem einzigen, integrierbaren System. Besonders die erweiterten Automations und Integrationen mit Notion AI helfen uns, repetitive Aufgaben zu reduzieren und Prozesse zu verschlanken. Mit Forms und Layouts lässt sich unser Datenmanagement noch besser strukturieren und visualisieren, und die Funktionen im Marketplace eröffnen neue Möglichkeiten, um Templates effektiv und nachhaltig zu monetarisieren.