Surreales blaues Haus in weiter Landschaft — skib. Workflow-Bausteine für Immobilienunternehmen

wir übernehmen die Arbeit rund um eure Aufgaben.

skib. baut KI-Systeme für Immobilienunternehmen. Wir verbinden Termine, Sprachmemos, Objektdaten, Bilder, CRM und Präsentationen zu Ergebnissen, die euch schneller zum Abschluss bringen.

Warum gibt es uns

Immobilienprozesse brauchen mehr als einzelne KI-Tools.

Immobilienunternehmen arbeiten längst mit CRM, Recording-Tools und einzelnen KI-Anwendungen. Der eigentliche Hebel entsteht aber erst, wenn Informationen automatisch zusammenfinden und daraus verwertbare nächste Schritte werden.

Felix FreudenhammerFelix FreudenhammerCo-Founder

Das Problem

Der Makler hält täglich zusammen, was die Systeme nicht zusammenführen.

Timothy Bennet Reischl, GeschäftsführerTimothy Bennet Reischl, GeschäftsführerQuattro Quarti ImmobilienImmoScout24 Gold-PartnerImmoScout24 ImmoAward 2025

Das Problem

An jeder Übergabe geht etwas verloren.

Wer Kontext aus Gesprächen, CRM, Marktinformationen, Bildern und Unterlagen systematisch weiterverwendet, arbeitet konsistenter, vorbereiteter und näher am nächsten Abschluss.

Lead & Akquise
Warme Kontakte bleiben liegen
Termin & Bewertung
Gesprächskontext geht verloren
Pitch & Mandat
Vorbereitung schwankt
Objektaufbereitung
Daten und Unterlagen fehlen
Exposé & Staging
Qualität kostet manuelle Arbeit
Vermarktung & Verkauf

Die Workflow-Bausteine

Sechs Bausteine. Ein anschlussfähiger Prozess.

  1. 1Wähle die Aufgaben-Bausteine, für die du dich interessierst, und versende deine unverbindliche Anfrage.
  2. 2Kostenloses 30-Minuten-Gespräch zur Individualisierung.
  3. 3Du erhältst dein unverbindliches Angebot.

Jeder Baustein ist einzeln buchbar. Aber keiner ist als isoliertes Tool gedacht: Er dockt an eure bestehenden Systeme an und macht den nächsten Prozessschritt nutzbar.

01
CRM-Setup
02
Termin-Auswertung
03
04
Maklerpitch
05
Exposé-Automation
06
Bildbearbeitung & Staging
Akquise

CRM Strukturierung

Informationen landen dort, wo sie weiterarbeiten können.

Wir bauen Pipedrive so auf, dass Lead-, Objekt- und Eigentümerinformationen sauber erfasst, eindeutig zugeordnet und mit Slack, APIs, Immobilien-CRM und weiteren Workflows verbunden werden. Das Ergebnis:

  • Eine verlässliche Datenbasis für Akquise und Follow-up
  • Struktur für Leads, Eigentümer, Objekte und Deals
  • Vorbereitung für API-basierte und agentic Automationen
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AkquiseVerkauf

Gesprächsanalysen

Aus Gesprächen werden verwertbare nächste Schritte.

Recordings werden automatisch erkannt, passend zum Maklerprozess ausgewertet und dort weitergegeben, wo das Team weiterarbeitet. Du erhältst:

  • Alle Informationen zum Eigentümer / Interessent
  • Alle relevanten Informationen zum Objekt
  • Follow-up-To-dos, offene Punkte und CRM-Vorschläge
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Akquise

Strategische Markt-Analysen

Besser vorbereitet ins Gespräch, mit nachvollziehbaren Preisargumenten.

Objektinformationen, Lagekontext, Marktdaten und Vergleichslogik werden zu einem strukturierten Report verbunden, der Chancen, Risiken und Preisargumente für den nächsten Eigentümertermin sichtbar macht:

  • Objekt- und Lagezusammenfassung mit klaren Faktoren
  • Markt- und Nachfrageeinschätzung
  • Chancen, Risiken und mögliche Einwände

kostenlos & unverbindlich

Akquise

Mandatspräsentation

Der Eigentümer soll merken, dass diese Strategie für sein Objekt gebaut wurde.

Aus Objekt-, Markt- und Gesprächskontext entsteht eine Pitch-Präsentation, die auf den einzelnen Eigentümer, seine Einwände und die passende Vermarktungsstrategie eingeht:

  • Präsentation im eigenen Design
  • Argumentation zur Preisstrategie
  • Klare Storyline für den Mandatsabschluss
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Verkauf

Dynamische Exposé Generierung

Das Exposé kennt nicht nur die Daten, sondern den Kontext.

CRM-Daten, Bilder, Maklernotizen, Voice-Input und Brand-Design werden zu einem Exposé-Workflow verbunden, der Inhalte passend zum Objekt strukturiert und gestaltet:

  • Hochwertiger, bearbeitbarer Entwurf im eigenen Design
  • Texte aus echtem Objektkontext statt Floskeln
  • Platz für den finalen Feinschliff statt Nacharbeit
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Verkauf

Homestaging

Bild rein, fertige Version raus.

Bildworkflows für Innen- und Außenaufnahmen: Bilder werden aufgewertet, störende Elemente reduziert und bei Bedarf virtuell gestaged — ohne dass Makler prompten, testen oder einzelne Edits konfigurieren müssen:

  • Fertige Bildvarianten für Exposé und Vermarktung
  • Heller, ruhiger, konsistenter und verkaufsstärker
  • Keine Verfälschung von Grundriss oder Bausubstanz
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Gemeinsamer Nenner

Sechs Workflow-Bausteine, ein Anspruch.

Diese Eigenschaften wirken zusammen: schnellere Vorbereitung, weniger Informationsverlust, mehr Zeit für das Gespräch mit dem Eigentümer.

Schneller

Konsistenter

Weniger fehleranfällig

Kontextbasiert statt generisch

Datenstabiler

Näher am echten Maklerprozess

Keine theoretische Produktidee

Dieses System ist nicht in einer Woche entstanden.

skib. arbeitet seit zwei Jahren mit Immobilienunternehmen. Die Bausteine wurden aus realen Exposé-Cases, echten Terminabläufen, Feedbackschleifen und wiederkehrenden Prozessproblemen entwickelt, nicht aus theoretischen Produktideen.

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