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So funktioniert’s:

Szenario 1:

1. Suchbegriffe definieren und Unternehmen finden (Apify)

• Zu Beginn gebt ihr eure Suchkriterien ein. Hierfür könnt ihr Apify nutzen. Das Tool scraped z.B. Google Suchresultate nach Unternehmen, die zu den vorgegebenen Kriterien passen. Apify extrahiert dann die relevante Daten über diese Unternehmen und leitet sie an das nächste Modul.

2. Kontaktpersonen finden (Hunter.io)

• Sobald die Unternehmen gefunden sind, kommt Hunter.io ins Spiel. Das Tool sucht nach den passenden Ansprechpartner*innen.

3. E-Mail-Adressen recherchieren

• Anschließend werden ebenfalls über hunter.io die öffentlichen E-Mail-Adressen der identifizierten Kontaktpersonen gesammelt. Somit hast du auch die dazugehörigen E-Mail-Adressen der Ansprechparter*innen.

4. Unternehmensrecherche (Perplexity)

Mithilfe von Perplexity wird für jedes Unternehmen eine gründliche Recherche durchgeführt. Hierbei werden relevante Fakten gesammelt, die für das Pitchdeck und den Kundenkontakt von Bedeutung sind.

5. Mehrwert generieren (Claude)

• Nun kommt der Mehrwert für deinen Lead ins Spiel. Claude entwickelt auf Basis der Recherche von Perplexity ein individuelles Angebot bzw. einen Mehrwert, den du dem Unternehmen anbieten kannst.

6. Datensatz wird in Notion angelegt

• Alle Daten werden in einer zentralen Notion-Datenbank gespeichert. Hier hast du dann Zeit, die Leads und gesammelten Daten zu prüfen und daraufhin zu entscheiden, welche du kontaktieren möchtest.

Szenario 2:

1. Start in der Notion Datenbank

• Sobald die Kontakte in der Notion-Datenbank angelegt wurden und du den Status auf "Kontaktieren" geändert hast, wird das zweite Szenario gestartet.

2. Pitchdeck-Erstellung (Google Slides)

• Auf Basis der ausgewählten Kontakte erstellt Google Slides nun automatisch eine individuelle Präsentation. Die Variablen wie Kundenname, URL, Branche und der entwickelte Mehrwert werden direkt dynamisch in die Slides eingefügt.

3. E-Mail-Entwurf (Gmail)

• Nun wird die personalisierte E-Mail als Draft vorbereitet. Die E-Mail enthält bereits alle relevanten Informationen über den Kontakt und eine persönliche Ansprache. Die fertige Präsentation wird als PDF an die E-Mail beigefügt.

• Wenn alles passt, klickst du einfach auf "Senden".

  
  

Mit dieser Automation sparst du dir langwierige Akquise-Arbeit und sorgst trotzdem dafür, dass jeder Lead personalisiert angesprochen wird und du Kontrolle über den Prozess behältst. Von der Recherche bis zur versandfertigen E-Mail wird jeder Schritt automatisiert. Das Beste daran: Es ist fast vollständig No-Code-basiert und erfordert nur minimale JSON- und API-Kenntnisse.