So funktioniert’s:
Die Automatisierung beginnt bereits, wenn ein Kunde einen Termin für ein Erstgespräch bucht. Der AI Meeting Prep Assistant übernimmt dann die Recherche und Bereitstellung der Informationen. Hier ist der genaue Ablauf:

1. Terminbuchung (Cal.com)
   Kunden können über Cal.com eigenständig einen Termin für ein Erstgespräch buchen. Im Buchungsformular werden neben den Termindaten auch wichtige Fragen gestellt, z. B. „Was sind deine größten Herausforderungen im Marketing?“. Diese Informationen sind der Schlüssel für den AI Meeting Prep Assistant.

2. Variablen setzen (Cal.com Input Variablen)
   Nach der Buchung werden alle relevanten Daten wie der Name des Unternehmens, die Antworten des Kunden und die Termin-Details als Variablen gespeichert.

3. Website-Analyse (HTTP & Text Parser)
   Der AI Meeting Prep Assistant holt sich die Website des Kunden und wandelt den HTML-Text in lesbare Informationen um. Anschließend analysiert er den Inhalt, um eine erste Unternehmensbeschreibung zu erstellen.

4. Unternehmensverständnis (OpenAI)
   Mithilfe eines OpenAI-Assistants wird eine prägnante Zusammenfassung des Unternehmens erstellt. Damit hast du einen schnellen Überblick über die wichtigsten Fakten – perfekt, um das Gespräch zu beginnen.

5. Kundenbedürfnisse verstehen (Claude, Perplexity, OpenAI)
   Die Kernfunktion des AI Meeting Prep Assistants sind die sogenannten Mehrwert Booster. Sie nutzen die Antworten auf die Fragen aus dem Buchungsformular (z. B. „Was ist deine größte Herausforderung im Marketing?“), um gezielte Handlungsempfehlungen zu entwickeln. Diese Booster arbeiten mit den AI-Modellen von Claude, Perplexity und OpenAI zusammen, um konkrete Vorschläge zu generieren, wie du dem Kunden helfen kannst.

6. Best of the Best Generator
   Schließlich werden die besten Vorschläge aus allen drei Mehrwert Boostern ausgewählt und zu einem optimalen Gesamtvorschlag zusammengefügt. Dieser wird als Grundlage für dein Meeting verwendet.

7. Notion-Export
   Der AI Meeting Prep Assistant exportiert die finalen Meeting-Informationen inklusive der Vorschläge und Zusammenfassungen in ein Notion-Dokument. So hast du alles an einem Ort und kannst dich entspannt auf das Gespräch vorbereiten.

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Mit dem AI Meeting Prep Assistant bist du in kürzester Zeit perfekt auf dein Erstgespräch vorbereitet, ohne dass du manuell recherchieren oder Informationen sammeln musst. Die Automation übernimmt alles für dich – von der Terminbuchung bis zur detaillierten Meeting-Vorbereitung. So kannst du sicher sein, dass du im Gespräch nicht nur gut informiert bist, sondern auch sofort den Mehrwert liefern kannst, den dein potenzieller Kunde sucht.